Saat aplikasi absensi mobile semakin banyak digunakan, hal tersebut sedikit banyak membantah anggapan bahwa sistem absensi di perusahaan adalah hal yang kurang penting. Memang sejauh ini sistem absensi cenderung diabaikan, padahal jika pencatatan kehadiran karyawan tidak ditangani serius bisa berdampak buruk bagi perusahaan.
Sebelum aplikasi
absensi mobile populer memang banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem
absensi konvensional. Padahal selain banyak menghabiskan waktu dan biaya,
absensi manual memiliki risiko human
error yang cukup tinggi. Contohnya kesalahan input data karyawan,
kecurangan (fraud), pencurian data dan tidak menutup kemungkinan terjadi
manajemen mikro yang dilakukan oleh perusahaan sendiri.
Secara fungsi, aplikasi
absensi karyawan memiliki kemampuan meningkatkan level tersebut. Misalnya input
data lebih akurat, pemantauan karyawan secara real-time, penghitungan gaji lebih mudah dan sebagainya. Lebih
lanjut berikut ini alasan-alasan mengapa perusahaan-perusahaan sangat
direkomendasikan menggunakan absensi online.
Data Up-to-date
Hampir semua
aplikasi absensi karyawan berbasis cloud hal mana membuat data-data yang
tersimpan di cloud storage menjadi lebih aman. Sejauh masih ada koneksi
internet maka baik karyawan maupun perusahaan bisa mengakses data tersebut kapan
saja.
Sistem cloud ini
juga memungkinkan update data secara real-time sehingga pihak yang
bersangkutan bisa mengambil keputusan strategis setiap saat. Misalnya ada
karyawan yang mengajukan cuti 3 minggu lagi, berkat data yang up-to-date pihak HR dapat mengetahui
informasi tersebut lebih cepat sebelum mengambil keputusan menyetujui atau
tidak.
Meningkatkan Efisiensi dan
Akurasi
Seperti yang
disebutkan sebelumnya sistem absensi manual rentan dengan risiko negatif.
Menggunakan aplikasi absensi mobile tidak hanya mempersingkat waktu absensi
namun data-data yang diakses lebih akurat. Tidak perlu mengolah data secara
manual bahkan data juga bisa di-import otomatis dari sistem absensi lain
seperti fingerprint scanner.
Hampir semua
aplikasi absensi online dilengkapi fitur khusus untuk pengajuan cuti dan reimbursement. Karyawan bisa
memanfaatkan fitur tersebut sehingga tidak perlu membuat surat tertulis.
Melalui platform yang sama HR
perusahaan bisa mempertimbangkan secara cepat sehingga tidak mempengaruhi efisiensi
bisnis perusahaan.
Dilengkapi Data Analis untuk
Mendeteksi Masalah
Karena seluruh
data karyawan sudah terpusat pada satu sistem maka perusahaan bisa mengambil
berbagai keputusan strategis. Dengan demikian besar kesempatan HR untuk
mendeteksi adanya masalah atau ketidakberesan terkait pencatatan kehadiran
karyawan dan hal-hal lainnya.
Satu contoh,
berdasarkan data aplikasi absensi karyawan dari Divisi A tingkat kehadirannya
lebih tinggi dari Divisi B. Dari situ HR bisa mengetahui apa yang melatarbelakangi
karyawan Divisi B banyak mengajukan absen. Nah, selanjutnya HR bisa mengambil
tindakan proaktif untuk mengatasi adanya masalah tersebut.
Menciptakan Lingkup Kerja yang
Produktif
Aplikasi absensi
mobile dihadirkan guna membantu karyawan dan perusahaan untuk mempersingkat
proses absensi sehingga lebih hemat waktu. Sebenarnya tidak hanya soal absensi
saja namun juga hal lain seperti distribusi shift, pengajuan cuti, pengajuan reimbursement, rekapitulasi data,
penggajian dan lainnya bisa diselesaikan secara cepat.
Dengan waktu
yang lebih efisien maka hal tersebut akan berdampak positif bagi produktivitas
perusahaan. Bukan hanya HR atau perusahaan saja yang diuntungkan namun karyawan
juga lebih fokus menyelesaikan pekerjaannya. Jika perusahaan semakin produktif
otomatis bisnis akan meningkat lebih signifikan.
Nah, mengembangkan bisnis bisa melalui banyak cara termasuk
menggunakan fasilitas aplikasi absensi mobile. Untuk aplikasi absensi karyawan yang paling direkomendasikan adalah produk dari
Talenta. Sebagai penyedia software Human
Resource Information System, Talenta menghadirkan aplikasi absensi mobile
dengan sistem otomatisasi berbasis cloud. Anda bisa memanfaatkan aplikasi ini 3
bulan secara gratis dengan melakukan registrasi di Talenta.co terlebih
dulu.
EmoticonEmoticon