Kenapa Banyak Perusahaan Memilih Aplikasi Absensi Mobile?

Saat aplikasi absensi mobile semakin banyak digunakan, hal tersebut sedikit banyak membantah anggapan bahwa sistem absensi di perusahaan adalah hal yang kurang penting. Memang sejauh ini sistem absensi cenderung diabaikan, padahal jika pencatatan kehadiran karyawan tidak ditangani serius bisa berdampak buruk bagi perusahaan.

Sebelum aplikasi absensi mobile populer memang banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem absensi konvensional. Padahal selain banyak menghabiskan waktu dan biaya, absensi manual memiliki risiko human error yang cukup tinggi. Contohnya kesalahan input data karyawan, kecurangan (fraud), pencurian data dan tidak menutup kemungkinan terjadi manajemen mikro yang dilakukan oleh perusahaan sendiri.

Secara fungsi, aplikasi absensi karyawan memiliki kemampuan meningkatkan level tersebut. Misalnya input data lebih akurat, pemantauan karyawan secara real-time, penghitungan gaji lebih mudah dan sebagainya. Lebih lanjut berikut ini alasan-alasan mengapa perusahaan-perusahaan sangat direkomendasikan menggunakan absensi online.

Data Up-to-date

Hampir semua aplikasi absensi karyawan berbasis cloud hal mana membuat data-data yang tersimpan di cloud storage menjadi lebih aman. Sejauh masih ada koneksi internet maka baik karyawan maupun perusahaan bisa mengakses data tersebut kapan saja.

Sistem cloud ini juga memungkinkan update data secara real-time sehingga pihak yang bersangkutan bisa mengambil keputusan strategis setiap saat. Misalnya ada karyawan yang mengajukan cuti 3 minggu lagi, berkat data yang up-to-date pihak HR dapat mengetahui informasi tersebut lebih cepat sebelum mengambil keputusan menyetujui atau tidak.

Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi

Seperti yang disebutkan sebelumnya sistem absensi manual rentan dengan risiko negatif. Menggunakan aplikasi absensi mobile tidak hanya mempersingkat waktu absensi namun data-data yang diakses lebih akurat. Tidak perlu mengolah data secara manual bahkan data juga bisa di-import otomatis dari sistem absensi lain seperti fingerprint scanner.

Hampir semua aplikasi absensi online dilengkapi fitur khusus untuk pengajuan cuti dan reimbursement. Karyawan bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga tidak perlu membuat surat tertulis. Melalui platform yang sama HR perusahaan bisa mempertimbangkan secara cepat sehingga tidak mempengaruhi efisiensi bisnis perusahaan.

Dilengkapi Data Analis untuk Mendeteksi Masalah

Karena seluruh data karyawan sudah terpusat pada satu sistem maka perusahaan bisa mengambil berbagai keputusan strategis. Dengan demikian besar kesempatan HR untuk mendeteksi adanya masalah atau ketidakberesan terkait pencatatan kehadiran karyawan dan hal-hal lainnya.

Satu contoh, berdasarkan data aplikasi absensi karyawan dari Divisi A tingkat kehadirannya lebih tinggi dari Divisi B. Dari situ HR bisa mengetahui apa yang melatarbelakangi karyawan Divisi B banyak mengajukan absen. Nah, selanjutnya HR bisa mengambil tindakan proaktif untuk mengatasi adanya masalah tersebut.

Menciptakan Lingkup Kerja yang Produktif

Aplikasi absensi mobile dihadirkan guna membantu karyawan dan perusahaan untuk mempersingkat proses absensi sehingga lebih hemat waktu. Sebenarnya tidak hanya soal absensi saja namun juga hal lain seperti distribusi shift, pengajuan cuti, pengajuan reimbursement, rekapitulasi data, penggajian dan lainnya bisa diselesaikan secara cepat.

Dengan waktu yang lebih efisien maka hal tersebut akan berdampak positif bagi produktivitas perusahaan. Bukan hanya HR atau perusahaan saja yang diuntungkan namun karyawan juga lebih fokus menyelesaikan pekerjaannya. Jika perusahaan semakin produktif otomatis bisnis akan meningkat lebih signifikan.

Nah, mengembangkan bisnis bisa melalui banyak cara termasuk menggunakan fasilitas aplikasi absensi mobile. Untuk aplikasi absensi karyawan yang paling direkomendasikan adalah produk dari Talenta. Sebagai penyedia software Human Resource Information System, Talenta menghadirkan aplikasi absensi mobile dengan sistem otomatisasi berbasis cloud. Anda bisa memanfaatkan aplikasi ini 3 bulan secara gratis dengan melakukan registrasi di Talenta.co terlebih dulu.